Materi tentang SAP (System Application and Product in data processing)

·       

•       Pengertian 

SAP adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. 

• Sejarah

          -            Pada tahun 1972,ada mantan pegawai dari IBM me-launching perusahaan baru yang bernama SAP(System Analysis and Program Development)

          -            Di tahun 1974, SAP sudah berkemampuan beralih kesistem DOS dan berjalan dalam system oprasi, pada saat itu client mereka bertambah hingga 40 perusahaan

          -            1979, SAP mulai mengguakan server yaitu server keluaran dari Siemens seri 7738

          -            1982, SAP telah merasyakan ulang tahunnya yang ke 10 tahun dan sudah memiliki client sebanayk 250 dari bermacam-macam perusahaan

          -            tahun 2003, SAP bergnti nama menjadi mySAP Business Suite, dalam strateginyapun memperkenalkan solusi terbarunya dibidang ERP yaitu mySAP ERP

          -            Di tahun 2004, SAP telah memiliki 24000 costumer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.

• Manfaat 

1.       Menambah kualitas untuk menambah daya saing di dunia industry yang sebenarnya : dalam dunia perindsutrian seseorang ditutut untuk memiliki skill dan competition yang sangat tinggi. Maka daripada itu kita harus selalu menambah kualitas hidup kita agar dapat bersaing didunia industry yang sangat keras.

2.       Aplikasi ini memiliki manfaat yang lebih tinggi daripada mempelajari system design 3D yang tentunya setiap orang yang berlatar belakang mesin wajib menguasainya.

3.       Pasti akan mendapatkan peluang yang lebih besar diterima untuk bekerja di berbagai perusahaan besar yang menggunakan system SAP dalam pengintegrasian perusahaanya.

4.       Mendukung semua aplikasi yang telah kita kuasai seperti aplikasi design 3D CAD untuk mempermudah pengintegrasian.

5.       Lebiih berpeluang masuk ke perusahaan besar dari pada orang hanya mengandalkan aplikasi umum untuk teknik mesin yang dipelajari

6.       Dan, dengan kemudahan yang diberikan SAP, pengguna akan mendapatkan kentungan yang lebih lainya.

• Keuntungan memakai SAP

          -            SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

          -            SAP punya Netweaver platform, yang mensupport development dan software logistik

          -            SAP punya ABAP, business programming language yang mempermudah developer untuk implementasi business logic

          -            Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya

          -            Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

          -            Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan

• Kerugian menggunakan SAP

          -            Scope integrasi,

          -            Harga license tiap user SAP yang relative mahal,

          -            Biaya consultan yang lumayan mahal,

          -            Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.

• Modul pada SAP

Modul dan aplikasi yang terdapat dalam suatu software SAP R/3 tergantung kepada versinya. SAP secara terus menerus melakukan upgrade terhadap software R/3 agar sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan jaman. Secara keseluruhan, SAP R/3 versi 4.6C terbagi menjadi tiga, functional area:

1.  Financial
2.  Logistics
3.  Human Resources

                Sementara masing-masing functional area terdiri dari berbagai macam modul pendukung.

1. Financial

                                  -            Financial Accounting (FI)

                                  -            Controlling (CO)

                                  -            Investment Management (IM)

                                  -            Treasury (TR)

                                  -            Enterprise Controlling (EC)

2. Logistics

                                  -            Logistics Execution (LE)

                                  -            Sales and Distribution (SD)

                                  -            Materials Management (MM)

                                  -            Plant Maintenance (PM)

                                  -            Production Planning and Control (PP)

                                  -            Logistics – General (LO)

                                  -            Quality Management (QM)

                                  -            Project System (PS)

                                  -            Customer Service (CS)

                                  -            Real Estate Management (Industry Solution) 
III. Human Resources

                                  -            Personnel Management (PA)

                                  -            Personnel Time Management (PT)

                                  -            Payroll (PY)

                                  -            Training and Event Management (PE)

                                  -            Organizational Management

                                  -            Travel Management (TV)

• Tipe data pada SAP

1. Data Transaksi

Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order

Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu.

2. Master Data

Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master.Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP

• Proses bisnis dan fungsi SAP

Secara garis besar mengenai proses-proses bisnis yang berlaku pada suatu organisasi manufacturing meliputi :

1.       Rangkaian proses end-to-end

2.       Proses Procurement to Payment

3.       Proses Order to Cash

4.       Proses Inventory/Warehouse Management

5.       Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)

                Fungsinya dengan tujuan untuk mengintegrasikan keseluruhan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada suatu organisasi.

Sumber :
- berbagai sumber dari internet
- tugas Aplikasi Manajemen Perkantoran E kelas 1DB03